Dilemma’s en overwegingen
De huidige restricties voor evenementen komen met vele vraagstukken en dilemma’s die moet in overweging moet nemen voordat je aanvangt met het evenement.
Integrale aanpak
Wat is of wordt het beleid van de gemeente waarin je de bijeenkomst organiseert? Komt jouw interpretatie van de regels overeen met die van de gemeente? Hoe wordt handhaving op lokaal niveau ingestoken? Wat wordt gedoogd, en wat niet? Hoe sluit dit aan bij je eigen visie?
Verantwoordelijkheid organisator
Hoe valt binnen je reikwijdte als organisator bij het tegengaan van besmettingen, en wat valt daar buiten? Welke risico’s loop je op het gebied van risicoaansprakelijkheid indien het evenement onverhoopt wordt geïdentificeerd als besmettingshaard? Hoe voorkom je dat veiligheidsmaatregelen ten koste gaan van privacybescherming en bewegingsvrijheid van crew en bezoekers?
Mate van sturing en handhaving
Met welke mate van sturing en handhaving zorg je dat je bezoekers een positieve ervaring blijven hebben met het evenement? In hoeverre zet je in op fysieke maatregelen om onderlinge afstand te waarborgen? Kan het doel van het evenement nog wel bereikt worden met de maatregelen?
Het onbekende…
De wereld verandert continu. Hoe veerkrachtig is jouw evenement en organisatie als de restricties veranderen, of als een ziektegolf ineens dichterbij komt? Hoe kun je de grote kans op onvoorziene omstandigheden verwerken in contracten met aannemers, afnemers en je verzekeraar?
Zorg ervoor dat je vierkant achter je evenement kunt staan!
